GUIDE 02 · 주주총회

주주총회 현장 표결,
무엇을 준비하나.

온라인 전자투표를 도입했더라도 총회 당일 회의장에서의 표결은 따로 준비해야 합니다. 이 페이지는 현장 표결에 한정해 준비 순서와 기록 방식을 정리합니다.

01 — 구분

온라인 전자투표와 현장 표결은 다른 절차입니다.

검색으로 「주주총회 전자투표」를 찾으면 대부분 총회 전 원격 행사 플랫폼 안내가 나옵니다. 이 페이지가 다루는 것은 당일 회의장에서 진행되는 표결입니다.

항목온라인 전자투표현장 무선투표
시점총회 전 지정된 행사 기간총회 당일, 회의 진행 중
참여 방식주주가 본인 인증 후 원격으로 행사참석 주주가 회의장에서 단말로 행사
도입 근거정관 규정 또는 이사회 결의(상법 제368조의4)회의 진행 방식 — 의장 진행과 회의록 기록
주 목적참석률과 무관하게 사전 의결권 확보현장 안건 표결의 신속·정확한 집계
집계플랫폼 집계 결과를 총회에 반영표결 마감과 동시에 현장 집계·화면 표시
통신 의존주주 개인의 인터넷 환경전용 무선 수신 — 회의장 인터넷과 무관

두 방식은 합산 관계입니다. 사전 전자투표 결과와 현장 표결 결과를 어느 시점에, 어떤 순서로 합산해 공표할지를 사전에 정해두는 것이 총회 진행에서 가장 중요합니다. 방식 자체의 비교는 무선투표 vs 온라인 전자투표에 정리해두었습니다.

02 — 체크리스트

D-14부터 당일까지.

아래 순서로 준비하면 당일 회의장에서 확인할 것이 거의 남지 않습니다.

  1. D-14안건 확정과 정족수 기준 정리안건 목록을 확정하고 안건별 근거 조문과 필요 정족수를 표로 정리합니다. 예상 참석 인원과 위임장 규모를 함께 산정합니다.
  2. D-7표결 시나리오와 장비 수량 확정안건마다 문항·선택지·화면 표시 방식을 확정합니다. 참석 인원과 위임 구조에 맞춰 단말 수량을 정합니다.
  3. D-3위임장 현황 반영접수된 위임장을 집계 기준에 반영하고, 출석 확정 절차와 명부 형식을 확인합니다.
  4. D-1현장 셋업과 전 단말 테스트수신기를 배치하고 좌석 구역별 수신 범위를 확인합니다. 전 단말 응답 테스트로 반응하지 않는 기기를 미리 교체하고, 사회자와 표결 큐 신호를 합의합니다.
  5. 당일출석 확정 → 표결 → 집계 → 기록 인계출석을 확정해 기준 수를 입력하고, 안건별로 표결을 진행합니다. 결과는 즉시 화면에 송출되고 종료 후 로데이터로 인계됩니다.

03 — 표결 방식

안건 단위로 나눠서 기록합니다.

표결은 안건 하나에 하나가 원칙입니다. 여러 안건을 묶어 일괄 처리하면 회의록에서 어떤 안건이 어떤 수로 가결됐는지 확인할 수 없습니다.

이사 선임처럼 후보가 여럿인 안건은 후보별 찬반을 따로 진행하거나 선택형으로 구성합니다. 집중투표나 지분율 가중이 필요한 경우에는 단말 배정과 집계식을 별도로 설계합니다. 안건 구조가 확정되면 문항과 선택지를 사전에 입력해두므로, 당일에는 의장이 표결 개시를 선언하는 것만으로 진행됩니다.

표결 화면에는 응답 진행 수, 출석 의결권 대비 비율, 발행주식총수 대비 비율을 함께 표시합니다. 기준별 계산은 총회 의결정족수 가이드에 정리했습니다.

04 — 기록

회의록 첨부용 로데이터.

표결 결과는 회의록의 근거 자료가 됩니다. 행사 종료 직후 아래 항목이 담긴 데이터와 리포트를 전달합니다.

  • 안건명과 표결 순서회의 진행 순서 그대로 기록됩니다.
  • 표결 개시·마감 시각안건별 시각이 분 단위로 남습니다.
  • 총 투표 수와 선택지별 득표기준 수 대비 비율이 함께 계산됩니다.
  • 가결·부결 판정 결과적용된 정족수 기준이 함께 표기됩니다.

익명 처리 범위는 사전에 정합니다. 익명 집계와 의결권 식별 기록은 요구가 서로 다르기 때문에, 어느 수준까지 기록에 남길지 총회 준비 단계에서 확정해야 합니다.

05 — 현장 이슈

자주 발생하는 상황과 대비.

상황사전에 정해둘 것
출석 확정 후 주주가 늦게 입장재확정 시점과 단말 추가 배부 절차를 의장 진행 순서에 포함
현장에서 안건이 수정·분리됨문항을 현장에서 수정해 재표결하는 절차와 기록 방식
위임장 계산이 회의 중 정정됨기준 수 정정 권한자와 정정 이력 기록 방식
회의장 일부 구역에서 응답 누락구역별 수신기 분산 배치와 배부 전 전 단말 테스트
결과 화면이 스크린에 나오지 않음송출 경로를 리허설에서 실제 장비로 확인, 백업 출력 준비

프레임웍스는 장비만 배송하지 않습니다. 위 항목은 전담 오퍼레이터가 셋업·리허설 단계에서 확인하는 표준 절차입니다.

FAQ

자주 묻는 질문.

두 방식은 대체 관계가 아닙니다. 온라인 전자투표는 총회 전에 원격으로 의결권을 확보하는 절차이고, 현장 무선투표는 당일 회의장에서 진행되는 표결을 집계하는 방식입니다. 사전 결과와 현장 결과를 어떻게 합산해 공표할지 미리 정해두면 됩니다.

단말 응답을 익명으로 집계하는 방식과, 의결권 수를 식별해 기록하는 방식 모두 가능합니다. 주주총회는 의결권 수 확인이 필요한 경우가 많아 사전에 어느 방식으로 기록할지 확정한 뒤 리허설에서 검증합니다.

안건명, 표결 개시·마감 시각, 총 투표 수, 선택지별 득표 수, 가결 여부가 담긴 로데이터와 PDF 리포트를 행사 종료 직후 전달합니다.

가능합니다. 문항과 선택지를 현장에서 수정해 즉시 표결을 다시 열 수 있습니다. 수정 이력과 시각도 기록에 남습니다.

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