CASE · 대규모 원탁토론

울산광역시교육청 1000인의 원탁토론회

2022.10.27 · 울산전시컨벤션센터(UECO)
주최 울산광역시교육청 · 의제 — 기후위기 대응 방안

00 — 개요

행사 개요.

일시
2022.10.27
장소
울산전시컨벤션센터(UECO)
주최
울산광역시교육청
의제
기후위기 대응 방안
유형
대규모 원탁토론
참여 규모
약 1,100명 (학생·학부모·교직원·시민)
운영 장비
전용 무선투표 단말 + 실시간 수신 시스템

기재된 항목은 프레임웍스 운영 기록과 당시 언론 보도(울산저널i 2022.10.28)를 대조해 확인한 내용입니다. 확인되지 않은 항목은 표기하지 않았습니다.

01 — 운영 조건

이 행사의 운영 조건.

학생·학부모·교직원·시민 약 1,100명이 울산전시컨벤션센터 한 공간에 모였습니다. 프레임웍스가 운영한 단일 현장 최대 규모입니다.

10인 단위 원탁에서 분임토의를 진행하고, 그 결과를 전체가 공유한 뒤 기후위기 대응 방안의 우선순위를 무선투표로 표결하는 순서로 진행됐습니다. 1,000명이 넘는 응답을 한 번에 받아야 하므로 수신기를 구역별로 나눠 배치하고, 좌석 구역마다 신호가 닿는지를 배치 단계에서 따로 확인했습니다.

이 규모에서는 응답률이 100%에 미치지 못할 때 원인을 찾는 데만 몇 분이 걸립니다. 배부 전 전 단말 응답 테스트가 선택이 아니라 필수 조건이 되는 지점입니다.

울산광역시교육청 1000인의 원탁토론회 무대에서 패널들이 토론을 진행하는 모습
2022 1000인의 원탁토론회 · 울산광역시교육청

02 — 표결 설계

문항이 토의 중에 확정되는 자리.

분임토의 결과를 표결로 넘기는 행사는 문항을 사전에 완성해 둘 수 없습니다. 그날 원탁에서 어떤 방안이 정리될지는 토의가 끝나야 확정되기 때문입니다. 이 행사도 10인 원탁에서 기후위기 대응 방안을 정리하고, 그 내용을 전체가 공유한 뒤 우선순위를 묻는 순서였습니다.

그래서 표결 준비는 문항과 보기를 현장에서 입력해 곧바로 표결로 여는 상태를 유지하는 일이 됩니다. 진행자가 정리한 항목을 받아 입력하고, 화면에 띄울 보기 순서를 확인하고, 표결을 여는 데까지 걸리는 시간이 곧 토론의 공백입니다. 1,100명이 앉아 있는 자리에서는 이 공백이 특히 길게 느껴집니다.

참여자가 학생·학부모·교직원·시민으로 나뉘어 있는 것도 설계에 영향을 줍니다. 같은 문항이라도 어느 집단에서 지지가 높았는지가 결과 해석에서 중요해지기 때문입니다. 무선투표 단말은 배부 시점에 구역 정보를 함께 지정할 수 있어, 전체 집계와 구역·집단별 집계를 같은 표결에서 함께 낼 수 있습니다.

03 — 표준 운영 절차

모든 현장에서 같은 순서로.

  1. 01사전 세팅수신기 배치, 신호 수신 범위 확인, 단말 배부
  2. 02전 단말 테스트응답 테스트로 반응하지 않는 기기 사전 교체
  3. 03실시간 집계표결 마감과 동시에 자동 집계, 수작업 개입 없음
  4. 04결과 송출·기록현장 스크린 송출 후 로데이터·리포트 전달

04 — 자주 받는 질문

1,000인 규모에서 자주 받는 질문.

좌석 구역을 나눠 구역별로 배부하고, 같은 구역 단위로 회수합니다. 입장 동선에서 한 명씩 건네는 방식은 이 규모에서 병목이 되기 때문에, 원탁 단위로 묶어 테이블에 미리 배치하는 편이 빠릅니다. 회수도 폐회 안내와 동시에 구역별로 진행합니다.

가능합니다. 단말에 구역 정보를 지정해 배부하면 전체 결과와 구역·집단별 결과를 같은 표결에서 함께 산출할 수 있습니다. 다만 집단 구분이 좌석 배치와 어긋나면 분리 집계가 불가능해지므로, 좌석 배치를 확정할 때 함께 정해 두는 것이 좋습니다.

수신기를 한 곳에 두지 않고 구역별로 나눠 배치해 사각지대를 없앱니다. 배치 후에는 좌석 구역마다 실제로 응답이 들어오는지 확인하고, 배부 전 전 단말 응답 테스트로 반응하지 않는 기기를 미리 교체합니다. 넓은 공간에서는 이 두 단계를 건너뛰지 않는 것이 응답률을 지키는 유일한 방법입니다.

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